У любого предприятия должен быть штамп
Практически все в своей жизни, так или иначе, сталкивались со штемпельной продукцией, и в той или иной мере владеют информацией о печатях и штампах. Кто-то их проставляет, а кому-то нужно, чтобы оттиск «шлепнули» на его бумагу, которая сразу переходит в разряд официальных и наделяется «магической» силой. Синие, фиолетовые, цветные, различной формы и предназначения.
Наверняка многие задавались вопросом – чем отличается печать от штампа, когда ставится один, а когда другой оттиск и в какой части документа их нужно ставить? Разбираемся по-порядку.
Отличительные особенности печатей и штампов
И то и другое относится к особому виду инструментов, целью которых является получение определенного оттиска на какой-либо поверхности, чаще всего, бумаге. Оба вида продукции призваны передавать информацию, и добиваются этого, по-разному.
В отличие от печатей, которые предполагают только наличие круглой формы, штампы могут быть различной конфигурации – овальные, треугольные, квадратные, прямоугольные. Как правило, печати могут содержать только ту информацию, которая предусмотрена регламентом. Особо жесткие требования предъявляются к гербовым печатям.
В этом отношении информационное поле штампа не подвергается строгой цензуре и его можно рассматривать, в качестве замены трудоемкой ручной записи. Наделенный определенными реквизитами, штамп не только информирует, но и значительно ускоряет процесс оформления документа.
И штампы и печати Спб в основном содержат текстовую информацию о той организации или предприятии которую представляют. Допустимо использование в информационном поле штемпельной продукции эмблемы или логотипа организации, а если это государственное учреждение, то и наличие изображения герба. При общей схожести информационной базы, например, в виде названия организации, реквизитов (ИНН, ОГРН, города регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя), штамп может нести дополнительную информацию – банковские реквизиты организации (БИК, КПП, корреспондентский счет), фактический и юридический адрес, номера телефонов и факса.
Оттиск печати не нуждается в дополнениях в виде ручных «приписок» шариковой ручкой. В штампах же наоборот, существуют особые поля для ручного заполнения – даты, порядкового номера, подписи заверения и др.
Еще одно отличие штампа от печати. Последняя является элементом подтверждения содержания документа, на котором предполагается ставить оттиск (только при наличии подписи уполномоченного лица). Печать наделена функцией заверения документа, в то время как штамп всего лишь несет информацию об определенных реквизитах, поэтому штамп не имеет юридической силы, и если сравнивать их по значимости, то, безусловно, иерархическое главенство печати неоспоримо.
Оттиск печати заверяет внешние документы, а штампы, как правило, участвуют во внутреннем документообороте.
Что касается расположения на документе, то печать ставится там, где для нее предусмотрено место и обозначение (МП) – после текста, который необходимо удостоверить подписью и печатью. Штамп, как правило, ставится в верхней части документа. Не редкость, когда в одном документе присутствуют и штамп, и печать – это не противоречит регламенту и не лишает документ законной силы.
Виды штампов и их назначение
У штампов различное предназначение, поэтому и выбор будет зависеть от того, с какой целью планируется его применение. По этой же причине варьируются и подбираются размеры изделия. Что касается оснастки, то она может быть выполнена, как в ручном варианте, так и быть автоматической.
Штамп с реквизитами
Один из наиболее заказываемых штампов. Выполненный в форме прямоугольника он содержит все реквизиты организации или учреждения. Круг его использования достаточно широк. Он применяется, как для проштамповывания внутренних документов, так и для получения оттиска с реквизитами предприятия на исходящих бланках.
Угловой штамп
Это аналог той информации, которая содержится в типографских бланках со стандартными полями реквизитов. Информационное поле включает: полное название организации, физический и юридический адрес, контактные телефоны и факс. Вся информация в угловом штампе должна соответствовать учредительным документам. По желанию руководителя организации набор информации может быть расширен. Штамп проставляют в верхнем углу исходящей документации.
Штамп ограничения доступа
Уже из названия штампа становится ясно, что его использование связано с ограничением доступа к определенной информации и распространению ее среди определенного круга людей. К таковым относятся штампы с отметками «секретно», «для служебного пользования» и т.д. Информационное поле штампа может быть расширено и дополнено информацией в рамках законодательства, предусматривающей защиту данных от «третьих лиц» и относящуюся к государственной тайне.
Регистрационный штамп
Оттиск этого штампа содержит название организации и поля для отметок даты и номера входящего документа. С момента простановки оттиска регистрационного штампа на принятом бумажном носителе и заполнения всех предусмотренных данных (даты и номера) у организации возникает ответственность за входящий документ и исчисляется срок его исполнения, если в этом есть необходимость.
Маркировочные штампы
Размеры и форма маркировочных штампов не регламентированы, впрочем, как информация, которую они могут содержать. В основном, информационное поле содержит графическую информацию. Заказать печати и штампы в Спб недорого можно тут http://fotostamp.ru
Нумератор
Это особый вид штампа, который призван облегчить ручной труд и взять на себя работу по автоматической проштамповке идентификационного номера. Установка необходимой комбинации начинается с прокручивания и фиксирования в определенном положении небольших колесиков с цифрами.
Календарный штамп (датер)
Еще одна разновидность штампа с цифрами, но в отличие от предыдущего варианта, датер призван не просто проставлять цифры, а в формате даты. Несложный механизм состоит из резиновых лент с нанесенными обозначениями дня, месяца и года. Как и в предыдущем случае, выбор необходимого временного отрезка происходит путем вращения специальных колесиков с числами.
